Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

Description

CRIT recrute pour le compte de son client une Assistante Administrative et Financière motivée et dynamique, maîtrisant Odoo. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations financières et administratives de l’entreprise

Missions principales :

• Établir et suivre les factures clients.
• Gérer les opérations bancaires et assurer la réconciliation des comptes.
• Collaborer avec l’équipe comptable pour analyser le budget et la consommation.
• Traiter les paiements des fournisseurs et respecter les délais.
• Suivre les contrats clients et les contrats d’équipe.
• Analyser les données financières et préparer les rapports mensuels.
• Vérifier les achats et mettre à jour les ventes dans Odoo.
• Effectuer les relances nécessaires pour le recouvrement des créances.
• Analyser et présenter les données de recouvrement.
• Suivre et enregistrer les achats dans Odoo.
• Gérer les budgets et la consommation des campagnes publicitaires.
• Organiser les déplacements en dehors de l’agence.
• Veiller à l’entretien et à la sécurité des locaux.
• Suivre et gérer les équipements de l’équipe.
• Gérer les lignes téléphoniques et les numéros de l’équipe.
• Assurer le traitement des paiements liés aux UGC.

Exigences de l’emploi :

• Diplôme en gestion, finance ou domaine similaire.
• Expérience en administration et finance.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Odoo.
• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches.