Responsable Coworking Space et Services

Description

Description

Crit recrute pour le compte de son client un responsable Coworking Space et Services Associés:

Mission principale:

Le Responsable du Coworking Space et Services Associés supervise l’ensemble des opérations liées à la gestion de l’espace, des services aux entreprises (domiciliations, création, comptabilité, etc.), et des programmes de formation (notamment en IA).

Il/elle est garant(e) de la satisfaction des membres, du respect des engagements contractuels et de la qualité des services offerts.

Responsabilités principales

1. Gestion opérationnelle de l’espace :

.Superviser les activités quotidiennes du coworking space.

.Veiller à la maintenance des locaux et au bon fonctionnement des infrastructures.

.Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.

• 2. Gestion des domiciliations et services aux entreprises : 
• Assurer la gestion administrative des domiciliations d’entreprise (suivi des dossiers, mise à jour des informations).
• Accompagner les entrepreneurs dans la création de leur entreprise (statuts, enregistrement, démarches administratives).
• Proposer et coordonner des services complémentaires pour les entreprises (secrétariat, conseils juridiques, etc.).

• 3. Tenue et audit comptable :
• Superviser la tenue comptable des entreprises clientes.
• Organiser des audits comptables et fournir des recommandations pour améliorer la gestion financière des clients.
• Veiller au respect des normes comptables et réglementations en vigueur.

• 4. Obtention du label Startup :
• Accompagner les entreprises membres dans les démarches pour obtenir le label startup.
• Fournir un appui personnalisé sur les critères de qualification et les documents nécessaires.
• Travailler en partenariat avec les structures gouvernementales ou autres organismes pour faciliter les démarches.

• 5. Suivi des programmes de formation en IA :
• Gérer et suivre le programme de formation en Intelligence Artificielle pour les membres.
• Coordonner avec les formateurs et les participants pour s’assurer de la qualité et de la pertinence des contenus.
• Évaluer l’impact des formations sur les compétences des membres.

• 6. Animation et développement commercial :
• Promouvoir les services de l’espace auprès des entreprises et startups locales.
• Organiser des événements, ateliers et séminaires pour attirer de nouveaux clients.
• Assurer la satisfaction et la fidélisation des membres actuels.

Compétences requises:

• Compétences techniques :
• Expertise en gestion d’entreprises et création de sociétés.
• Connaissance approfondie des normes comptables et des outils de gestion financière.
• Maîtrise des processus liés à l’obtention de labels (comme le label Startup).
• Familiarité avec les programmes de formation, notamment en nouvelles technologies (IA, transformation digitale).

• Compétences comportementales :
• Grande capacité d’organisation et rigueur administrative.
• Sens aigu du relationnel et de l’accompagnement client.
• Proactivité et esprit d’analyse.
• Aptitude à travailler sur plusieurs projets simultanément.

• Langues :
• Français courant (écrit et oral).
• Anglais professionnel.

Profil recherché

– Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité, entrepreneuriat, ou domaine connexe.
– Expérience significative dans un rôle similaire (gestion de coworking space ou services aux entreprises, 3 à 5 ans d’expérience en tenue de comptabilité).
– Connaissance ou expérience dans le domaine de l’intelligence artificielle est un plus.

Indicateurs de performance

– Nombre de clients bénéficiant des services de domiciliation et de création d’entreprise.
– Taux de satisfaction des membres.
– Progression des participants dans le programme de formation en IA.
– Réussite des entreprises accompagnées dans l’obtention du label startup.
– Respect des échéances et qualité des audits comptables.